為創造和保持良好的辦公環境，提高工作效率，特制訂本規定：
一、上班期間進入協會辦公區域的所有員工都必須穿著整潔，保持良好的儀態；
二、辦公區域內應保持安靜平和的工作氛圍，不得喧嘩、打鬧和爭吵，辦公區間內不得吸煙；
三、各部門(分支機構)每天下班前應自行進行一次工作區間的清潔。會議室、會長及秘書處領導辦公室的清潔工作由綜合辦公室負責，公共區間及領導辦公區間的花草由綜合辦公室負責養護；
四、在辦公區間內使用午餐的員工，就餐后應及時對餐具和殘物進行清理，以保持工作環境的清潔衛生，不得在辦公區間內烹調食物。
五、工作期間辦公桌上使用的文件、資料和用品用具應盡可能擺放整齊有序，廢紙雜物應放進垃圾筐內并經常清理，個人物品應妥善收存；
六、下班前，每個員工應整理收好使用的文件資料和用品，重要的廢文稿和作廢的重要資料應及時進行碎紙處理并關閉本工作區間內所有的電器電源；
八、各部門(分支機構)最后離開辦公場所的員工必須關好本部門工作區間的門窗，最后離開協會辦公場所的員工還應關閉整個辦公區域的總電源及鎖好協會的前后大門。